Основными задачами отдела ЗАГС являются:
- правильная, полная и своевременная регистрация актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Республики Беларусь о браке и семье в целях защиты личных неимущественных и имущественных прав граждан, в государственных и общественных интересах;
- популяризация новых гражданских обрядов торжественной регистрации рождений и браков, направленных на укрепление семьи;
- правовое просвещение населения по вопросам законодательства Республики Беларусь о браке и семье и порядка регистрации актов гражданского состояния.
Отдел записи актов гражданского состояния в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
- производит регистрацию заключения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства и (или) материнства, перемены фамилии, собственного имени и отчества, расторжения брака по решениям судов, вынесенных до 01.09.1999 года и на основании ст. 35' Кодекса Республики Беларусь о браке и семье по взаимному согласию супругов, не имеющих несовершеннолетних детей и спора об имуществе;
- вносит изменения, дополнения и исправления в записи актов гражданского состояния;
- восстанавливает и аннулирует записи акты гражданского состояния на основании решений судов;
- готовит материалы и составляет заключения о перемене фамилии, собственного имени и отчества;
- снижает брачный возраст гражданам, вступающим в брак;
- обеспечивает учет и хранение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков;
- в случаях, предусмотренных законодательством, выдает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, справки, содержащие сведения из актов гражданского состояния;
- осуществляет прием граждан и рассматривает обращения в соответствии с действующим законодательством, в том числе по заявительному принципу «одно окно»;
- выдает копии записей актов гражданского состояния по запросам суда, прокуратуры, органов уголовного преследования, нотариусов в связи с нахождением дел в их производстве, а также консульских учреждений Республики Беларусь, органов загса, Министерства юстиции, других государственных органов в случаях предусмотренных законодательными актами;
- обеспечивает по желанию граждан торжественную обстановку при регистрации браков, а также оказывает платную услугу по выездной регистрации;
- ведет в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния, произведенных в отделе загса и горпоссельисполкомах района;
- обеспечивает учет, хранение и расходование бланков строгой отчетности, а также хранение гербовой печати;
- в установленном порядке представляет в главное управление юстиции Миноблисполкома утвержденные формы ведомственной отчетности;
- ежемесячно направляет в органы статистики вторые экземпляры записей актов гражданского состояния;
- проводит лекции, беседы среди населения, ведет разъяснительную работу по действующему законодательству о браке и семье;
- изучает и обобщает практику работы отдела и поссельисполкомов района по регистрации актов гражданского состояния;
- проводит семинары и оказывает методическую и практическую помощь поссельисполкомам района по регистрации актов гражданского состояния,
- проверяет соблюдение законодательства Республики Беларусь должностными лицами поссельисполкомов при регистрации актов гражданского состояния;
- выполняет иные функции, предусмотренные законодательством.
